# Plano de 30 Dias — NCPE **Núcleo de Ciência e Performance Esportiva** (nome provisório) Porto Velho, Rondônia — 2026 > **Aviso institucional:** O NCPE encontra-se em fase de estruturação e ainda não representa oficialmente nenhuma instituição de ensino, órgão público ou entidade esportiva. --- ## O que este plano é Um roteiro operacional para o primeiro mês de existência do núcleo. Tudo o que está aqui é **meta** ou **atividade planejada**. Nenhuma linha descreve resultado alcançado, e nenhuma tarefa foi executada no momento em que este documento foi escrito. O plano tem quatro semanas, e cada semana fecha com um entregável verificável. Se o entregável da semana não sair, a semana seguinte começa com a revisão do que travou, e não com o acúmulo silencioso de pendência. --- ## Metas do período - [ ] Formar a equipe fundadora - [ ] Definir a estrutura institucional do núcleo - [ ] Convidar professor orientador - [ ] Finalizar os documentos básicos - [ ] Criar os canais oficiais de comunicação --- ## Semana 1 — Definição institucional **Objetivo:** sair da ideia para o documento. Ao fim da semana o núcleo precisa existir no papel, com identidade, escopo e uma lista concreta de quem convidar. ### Tarefas - [ ] Fechar a definição institucional: nome, missão, visão, valores e pergunta orientadora - [ ] Redigir o documento de apresentação do núcleo, com no máximo quatro páginas, para uso em convites - [ ] Definir a delimitação de escopo — o que o núcleo faz e o que decidiu não fazer no primeiro ano - [ ] Montar a lista de possíveis membros, organizada por curso e por pilar de interesse - [ ] Montar a lista de possíveis orientadores, com área de atuação e vínculo de cada nome - [ ] Definir o critério de convite: quantas pessoas por área, qual perfil, qual expectativa de dedicação - [ ] Reservar os nomes de usuário dos canais oficiais antes de divulgar qualquer coisa ### Entregáveis | Entregável | Responsável | Formato | |---|---|---| | Definição institucional consolidada | Presidência | Documento de uma página | | Documento de apresentação | Presidência com Comunicação | PDF de até quatro páginas | | Lista de possíveis membros | Presidência | Planilha com curso, período e pilar | | Lista de possíveis orientadores | Presidência | Planilha com área e vínculo | ### Riscos da semana - Escopo grande demais, com o núcleo tentando abraçar os quatro pilares em profundidade já no primeiro mês. Mitigação: escolher um pilar como foco inicial e declarar os outros três como estruturação. - Documento de apresentação que promete o que não existe. Mitigação: revisão obrigatória contra as regras do manifesto antes de enviar a qualquer pessoa. --- ## Semana 2 — Convites e formação da equipe **Objetivo:** transformar a lista de nomes em pessoas comprometidas. Ao fim da semana existe uma equipe provisória com funções atribuídas. ### Tarefas - [ ] Enviar os convites individuais aos possíveis membros, com o documento de apresentação anexo - [ ] Enviar os convites aos possíveis orientadores, deixando claro que o núcleo está em estruturação e sem vínculo formalizado - [ ] Agendar a reunião de apresentação com data, horário, duração e pauta enviados com antecedência - [ ] Preparar a pauta da reunião: o problema, a proposta, os pilares, a estrutura e o que se espera de quem entrar - [ ] Conduzir a reunião de apresentação - [ ] Registrar em ata quem compareceu, quem manifestou interesse e em qual pilar - [ ] Definir a equipe provisória, com nome e função de cada participante - [ ] Combinar a rotina de encontros: frequência, dia, horário e formato ### Entregáveis | Entregável | Responsável | Formato | |---|---|---| | Convites enviados e registrados | Presidência | Registro de envio e resposta | | Ata da reunião de apresentação | Secretaria-Geral | Documento assinado | | Composição da equipe provisória | Presidência com Vice-presidência | Quadro de funções | | Rotina de encontros definida | Secretaria-Geral | Calendário compartilhado | ### Riscos da semana - Comparecimento abaixo do esperado na reunião de apresentação. Mitigação: confirmar presença individualmente dois dias antes e gravar a apresentação para quem não puder comparecer. - Interesse concentrado em um único curso, comprometendo o caráter interdisciplinar. Mitigação: segunda rodada de convites direcionada às áreas descobertas. - Orientador convidado interpretar o convite como pedido de vínculo institucional formal. Mitigação: o convite declara por escrito que o núcleo está em estruturação e não representa instituição alguma. --- ## Semana 3 — Regulamento e organização interna **Objetivo:** dar regra ao que na semana anterior era só disposição. Ao fim da semana cada pessoa sabe o que faz, e o núcleo tem uma minuta de regulamento. ### Tarefas - [ ] Redigir a minuta do regulamento-base, cobrindo finalidade, membros, cargos, mandatos, reuniões, ética e transição - [ ] Submeter a minuta à leitura da equipe provisória, com prazo para sugestões - [ ] Distribuir formalmente as funções, registrando aceite de cada pessoa - [ ] Definir os grupos de trabalho por pilar - [ ] Escolher e preparar a primeira atividade pública do núcleo - [ ] Produzir o material da primeira atividade: roteiro, apresentação e lista de referências - [ ] Montar a estrutura de arquivos do núcleo, com pastas por área e padrão de nomeação - [ ] Definir onde ficam armazenadas as atas e quem tem acesso ### Entregáveis | Entregável | Responsável | Formato | |---|---|---| | Minuta do regulamento-base | Secretaria-Geral com Presidência | Documento em revisão | | Quadro de funções com aceite | Secretaria-Geral | Registro nominal | | Material da primeira atividade | Diretoria responsável pelo tema | Roteiro e apresentação | | Repositório de documentos estruturado | Secretaria-Geral | Pastas com padrão de nomeação | ### Riscos da semana - Regulamento longo demais e discutido sem prazo, travando a operação. Mitigação: prazo fechado para sugestões e decisão por maioria simples ao fim do prazo. - Funções aceitas por educação e não por interesse real. Mitigação: conversa individual antes da atribuição e possibilidade explícita de recusar sem constrangimento. --- ## Semana 4 — Lançamento inicial **Objetivo:** o núcleo aparece publicamente e realiza sua primeira atividade. Ao fim da semana existe registro do que foi feito e definição do que vem depois. ### Tarefas - [ ] Publicar os canais oficiais com a apresentação do núcleo e o aviso de fase de estruturação - [ ] Realizar o primeiro encontro científico, seguindo o roteiro preparado na Semana 3 - [ ] Registrar o encontro: presença, tema discutido, referências utilizadas e encaminhamentos - [ ] Coletar avaliação dos participantes sobre o formato do encontro - [ ] Consolidar a versão final do regulamento-base a partir das sugestões recebidas - [ ] Realizar a reunião de fechamento do mês com a equipe provisória - [ ] Registrar os próximos passos e alimentar o plano de noventa dias - [ ] Produzir o primeiro relatório interno de atividades, com o que foi feito e o que ficou pendente ### Entregáveis | Entregável | Responsável | Formato | |---|---|---| | Canais oficiais no ar | Diretoria de Comunicação | Perfis publicados com aviso institucional | | Registro do primeiro encontro científico | Secretaria-Geral | Ata com presença e encaminhamentos | | Regulamento-base consolidado | Secretaria-Geral | Minuta finalizada, pendente de validação externa | | Relatório do primeiro mês | Vice-presidência | Documento com metas atingidas e pendências | ### Riscos da semana - Divulgação pública sugerindo vínculo institucional inexistente. Mitigação: o aviso de fase de estruturação aparece na descrição de todos os canais e na primeira publicação. - Primeiro encontro com público reduzido. Mitigação: o valor do encontro está no registro e no material produzido, que ficam disponíveis independentemente da presença. --- ## Checagem de fim de período Ao completar os trinta dias, a equipe responde às seguintes perguntas em reunião registrada em ata: | Pergunta | Resposta esperada | Situação | |---|---|---| | A equipe fundadora está formada e com funções aceitas? | Sim, com registro nominal | A verificar | | A estrutura institucional está definida por escrito? | Sim, com organograma e atribuições | A verificar | | Algum professor foi convidado para orientação? | Sim, com registro do convite e da resposta | A verificar | | Os documentos básicos estão finalizados? | Manifesto, estrutura, regulamento e planos | A verificar | | Os canais oficiais estão no ar com o aviso institucional? | Sim | A verificar | | Alguma comunicação pública prometeu resultado inexistente? | Não | A verificar | Meta não atingida entra no plano de noventa dias com prazo revisto e causa registrada. Meta não atingida sem causa registrada é falha de processo, e não de esforço. --- ## O que não faz parte deste plano Para evitar expectativa desalinhada, o primeiro mês **não** inclui: - Coleta de dados com participantes, que depende de orientação profissional, consentimento adequado e, quando necessário, aprovação de Comitê de Ética em Pesquisa - Anúncio de parceria com qualquer instituição - Submissão de trabalho a congresso - Emissão de qualquer certificado - Captação de recursos Essas frentes entram, quando entrarem, pelo plano de noventa dias e adiante. --- *Plano operacional de trinta dias do NCPE — versão inicial, 2026. Todas as atividades listadas são planejadas e ainda não executadas.*