# Guia de Sucessão e Continuidade — NCPE **Núcleo de Ciência e Performance Esportiva** (nome provisório) Porto Velho, Rondônia — 2026 > **Aviso institucional:** O NCPE encontra-se em fase de estruturação e ainda não representa oficialmente nenhuma instituição de ensino, órgão público ou entidade esportiva. > **Status:** documento de processo, redigido antes da primeira transição. Nenhuma sucessão ocorreu até o momento. O que segue descreve o procedimento previsto. --- ## Frase-guia > **Um projeto sustentável não depende de uma única pessoa; depende de processos, cultura e lideranças preparadas.** --- ## Por que este documento existe desde o primeiro ano Núcleo estudantil costuma morrer por um motivo previsível: quem fundou se forma, sai, muda de cidade ou muda de prioridade, e leva junto os acessos, os contatos, o histórico das decisões e a única cópia de tudo o que foi feito. O que sobra é um nome e um perfil parado. O NCPE trata sucessão como atribuição contínua de quem ocupa cargo, e não como tarefa de despedida. Formar quem vai substituir você é parte do trabalho desde o primeiro mês do mandato. --- ## O ciclo de continuidade ``` Recrutamento → Capacitação → Execução → Documentação → Formação de sucessores → Transição ↑ | +--------------------------------------------------------------+ ``` O ciclo é fechado por desenho. A transição não termina o processo — ela devolve pessoas novas ao recrutamento, com um núcleo mais documentado do que encontrou. ### Recrutamento Entrada contínua de membros, com convite direcionado às áreas descobertas. Cada nova pessoa é registrada pela Secretaria-Geral com curso, período, área de interesse e data de entrada. ### Capacitação Todo membro que entra passa por um percurso mínimo antes de assumir tarefa com responsabilidade externa: - Leitura do manifesto e do regulamento-base - Participação em ao menos uma sessão do clube do artigo - Participação em ao menos uma oficina de formação - Acompanhamento de uma atividade conduzida por membro mais experiente ### Execução Assunção de tarefas com prazo e entregável definidos. A execução é o único critério que qualifica alguém para cargo de gestão — indicação sem histórico de entrega não sustenta mandato. ### Documentação Toda atividade gera registro: ata, relatório, roteiro, material produzido ou nota de encaminhamento. Atividade sem registro é considerada não realizada para efeito de memória organizacional. ### Formação de sucessores Quem ocupa cargo identifica, ao longo do mandato, ao menos uma pessoa capaz de assumir a função, e a envolve progressivamente nas decisões e nos processos da área. ### Transição Entrega documentada, com dossiê, período de sobreposição e posse registrada em ata. --- ## Mandatos e ritmo de renovação | Cargo | Duração | Recondução | Início da preparação da sucessão | |---|---|---|---| | Presidência | 1 ano | Uma vez consecutiva | Mês 6 do mandato | | Vice-presidência | 1 ano | Uma vez consecutiva | Mês 6 do mandato | | Secretaria-Geral | 1 ano | Uma vez consecutiva | Mês 6 do mandato | | Diretorias | 1 ano | Uma vez consecutiva | Mês 7 do mandato | | Conselho Consultivo | 2 anos | Sem limite | Mês 20 do mandato | A recondução limitada a uma vez consecutiva existe para forçar a renovação. Um núcleo em que a mesma pessoa preside por quatro anos não formou lideranças — apenas adiou o problema. --- ## Calendário da transição | Momento | Ação | Responsável | |---|---|---| | D-90 | Identificação e comunicação dos potenciais sucessores de cada área | Cada ocupante de cargo | | D-75 | Envolvimento dos potenciais sucessores nas reuniões de decisão da área | Cada ocupante de cargo | | D-60 | Abertura oficial do processo de escolha e divulgação interna | Presidência | | D-45 | Prazo final para apresentação de candidaturas | Secretaria-Geral | | D-30 | Assembleia de escolha dos novos ocupantes | Presidência | | D-30 a D-1 | Período de sobreposição, com o sucessor acompanhando o titular | Titular e sucessor | | D-15 | Entrega do dossiê de transição de cada cargo | Cada ocupante de cargo | | D-7 | Reunião de leitura dos dossiês pela nova gestão | Vice-presidência | | D-0 | Posse registrada em ata e transferência formal de acessos | Secretaria-Geral | | D+30 | Reunião de balanço da transição, com registro do que faltou no dossiê | Nova gestão | O período de sobreposição de trinta dias é o item mais importante da tabela. Transição sem sobreposição transfere o cargo, mas não transfere o conhecimento. --- ## Dossiê de transição Cada cargo entrega, ao final do mandato, um dossiê com a estrutura abaixo. O dossiê é arquivado pela Secretaria-Geral e permanece acessível às gestões seguintes. ### Seção 1 — Relatório do período - Objetivos assumidos no início do mandato - O que foi realizado, com evidência ou registro correspondente - O que ficou pendente, com a causa registrada - Decisões relevantes tomadas e a razão de cada uma - Erros cometidos e o que se aprendeu com eles ### Seção 2 — Processos da área - Como cada atividade recorrente é executada, passo a passo - Ferramentas utilizadas e por quê - Prazos fixos e dependências de calendário - Pontos em que a área costuma travar ### Seção 3 — Acessos e ativos - Contas, repositórios, pastas e canais sob responsabilidade do cargo - Procedimento de transferência de cada acesso - Materiais produzidos, com localização no acervo ### Seção 4 — Relações externas - Contatos ativos, com histórico da relação e status atual - Compromissos assumidos e sua vigência - Conversas em andamento que o sucessor precisa retomar ### Seção 5 — Recomendações ao sucessor - Prioridades sugeridas para os três primeiros meses - O que não recomendaria repetir - Pessoas da equipe que se destacaram na área - Ao menos uma pessoa indicada como sucessora preparada --- ## Checklist de transição Preenchido em conjunto pelo titular e pelo sucessor, e arquivado com o dossiê. ### Antes da posse - [ ] Potenciais sucessores identificados e comunicados até D-90 - [ ] Sucessor participou das reuniões de decisão da área a partir de D-75 - [ ] Processo de escolha aberto e divulgado internamente - [ ] Candidaturas registradas pela Secretaria-Geral - [ ] Assembleia de escolha realizada e registrada em ata - [ ] Período de sobreposição iniciado - [ ] Dossiê de transição entregue e conferido - [ ] Relatório do período redigido com pendências e causas - [ ] Processos da área documentados passo a passo - [ ] Recomendações ao sucessor redigidas ### Na posse - [ ] Posse registrada em ata pela Secretaria-Geral - [ ] Acessos transferidos, com registro de data e de quem transferiu - [ ] Acessos do titular anterior revogados - [ ] Materiais e arquivos localizados no acervo pelo sucessor - [ ] Contatos externos informados sobre a mudança de responsável - [ ] Registro de membros e de cargos atualizado ### Depois da posse - [ ] Reunião de leitura dos dossiês realizada pela nova gestão - [ ] Plano dos três primeiros meses redigido pelo sucessor - [ ] Reunião de balanço da transição realizada em D+30 - [ ] Lacunas identificadas no dossiê registradas para melhorar o modelo - [ ] Titular anterior consultado sobre as pendências não resolvidas --- ## O papel de quem sai Deixar o cargo não é deixar o núcleo. O regulamento prevê que ex-ocupantes de cargo possam permanecer como membros colaboradores ou integrar o Conselho Consultivo, quando este for constituído. Espera-se de quem sai: - Disponibilidade para consulta pontual nos três meses seguintes à transição - Ausência de interferência nas decisões da nova gestão - Entrega completa dos ativos antes da posse do sucessor Espera-se de quem entra: - Leitura integral do dossiê antes de propor mudanças - Registro das mudanças que decidir fazer, com justificativa - Manutenção do que funciona, ainda que tenha sido decidido por outra gestão O impulso de recomeçar tudo do zero a cada gestão é o segundo modo mais comum de um núcleo estudantil se perder. Um núcleo que reinicia todo ano nunca chega ao terceiro. --- ## Instrumentos permanentes de continuidade | Instrumento | Responsável pela manutenção | Frequência de atualização | |---|---|---| | Manual de gestão | Secretaria-Geral | Contínua, com revisão semestral | | Registro de atas | Secretaria-Geral | A cada reunião deliberativa | | Acervo documental organizado | Secretaria-Geral | Contínua | | Registro de membros e mandatos | Secretaria-Geral | A cada entrada, saída e posse | | Planejamento anual | Presidência com Vice-presidência | Anual, com revisão trimestral | | Relatório de atividades | Vice-presidência | Trimestral e anual | | Painel de metas e indicadores | Diretoria de Tecnologia e Inovação | Quinzenal | --- ## Sinais de risco à continuidade A gestão deve tratar como alerta, e registrar em ata, a ocorrência de qualquer um dos seguintes sinais: - Uma única pessoa com acesso exclusivo a conta, repositório ou arquivo do núcleo - Cargo sem sucessor identificado a noventa dias do término do mandato - Reuniões consecutivas sem ata arquivada - Atividade recorrente sem processo documentado - Acúmulo de três ou mais funções por uma mesma pessoa - Queda contínua de participação por dois ciclos seguidos - Decisões relevantes tomadas fora das instâncias previstas Cada sinal identificado gera plano de correção com responsável e prazo, avaliado na reunião de fechamento do ciclo. --- ## A primeira transição A transição inaugural do núcleo, prevista para o encerramento do primeiro ciclo anual, tem peso desproporcional. É ela que estabelece se o NCPE é um projeto com processo ou uma iniciativa pessoal com nome institucional. Por isso, para a primeira transição, valem duas exigências adicionais: 1. O período de sobreposição é de sessenta dias, e não de trinta. 2. O balanço em D+30 é conduzido com participação do professor orientador, quando houver, e o registro alimenta a revisão deste guia. --- *Guia de sucessão e continuidade do NCPE — versão inicial, 2026. Documento de processo, sujeito a revisão após a primeira transição e a validação por professor orientador.*