# Estrutura Organizacional do NCPE **Núcleo de Ciência e Performance Esportiva** (nome provisório) Porto Velho, Rondônia — 2026 > **Aviso institucional:** O NCPE encontra-se em fase de estruturação e ainda não representa oficialmente nenhuma instituição de ensino, órgão público ou entidade esportiva. > **Status desta estrutura:** proposta. Nenhum cargo descrito abaixo está ocupado no momento da redação deste documento. A distribuição de funções é meta da terceira semana do plano de trinta dias. --- ## Princípio de desenho A estrutura foi desenhada para separar três coisas que costumam se misturar em projetos estudantis e derrubá-los no segundo ano: **representação institucional**, **execução temática** e **memória organizacional**. Representar o núcleo, produzir o trabalho e guardar o registro do que foi feito são funções distintas, com responsáveis distintos. Quando uma pessoa acumula as três, a saída dessa pessoa leva o núcleo junto. --- ## Organograma proposto ``` Conselho Consultivo (futuro, externo) | Presidência | Vice-presidência | Secretaria-Geral | ------------------------------------------------------ | | | | | | Diretoria Diretoria Diretoria Diretoria Diretoria Diretoria Científica Saúde e Tecnologia Impacto Comunica- Parcerias Performance e Inovação Social ção e Recursos ``` --- ## Instâncias ### Conselho Consultivo **Status:** previsto, ainda não constituído. Instância de aconselhamento formada por professores e profissionais convidados, sem função executiva. O conselho não delibera sobre o cotidiano do núcleo — opina sobre direção estratégica, avalia a consistência científica das propostas e sinaliza riscos que a equipe estudantil possa não enxergar. **Atribuições previstas:** - Emitir parecer consultivo sobre o plano anual - Avaliar a adequação metodológica dos projetos de pesquisa propostos - Orientar sobre exigências éticas e institucionais - Sugerir contatos, referências e caminhos de formalização **Composição prevista:** de três a sete membros convidados, com mandato de dois anos, renovável. **Observação:** nenhum convite foi feito e nenhum nome está confirmado. Convidar o primeiro professor orientador é meta da primeira fase de trabalho. --- ### Presidência Responde pela representação institucional do núcleo e pelo direcionamento estratégico. **Atribuições:** - Representar o NCPE perante instituições, eventos e terceiros - Conduzir a definição do plano anual junto às diretorias - Convocar e presidir as reuniões gerais - Assinar documentos institucionais em conjunto com a Secretaria-Geral - Zelar pelo cumprimento do regulamento e dos compromissos públicos do manifesto - Conduzir o processo de transição de liderança ao fim do mandato **Não cabe à Presidência:** decidir sozinha sobre conteúdo técnico de área específica, aprovar publicação científica sem parecer da Diretoria Científica ou firmar compromisso que a instituição de vínculo não tenha autorizado. --- ### Vice-presidência Responde pela integração entre as áreas e pela continuidade operacional. **Atribuições:** - Articular as seis diretorias, prevenindo trabalho duplicado e vazio de responsabilidade - Substituir a Presidência em ausências e impedimentos - Acompanhar a execução do cronograma junto às diretorias - Conduzir a avaliação periódica de indicadores - Apoiar a Presidência no processo de sucessão --- ### Secretaria-Geral Responde pela memória organizacional. É a função que garante que o núcleo saiba, dois anos depois, o que decidiu e por quê. **Atribuições:** - Redigir e arquivar atas de todas as reuniões deliberativas - Manter o repositório de documentos organizado e acessível aos membros - Manter o calendário institucional atualizado - Controlar o registro de membros ativos, funções e mandatos - Emitir declarações internas de participação, quando cabível e sem caráter de certificação oficial - Preparar o dossiê de transição ao fim de cada mandato --- ## Diretorias Cada diretoria conduz um recorte temático, propõe atividades ao plano anual, executa o que foi aprovado e reporta indicadores à Vice-presidência. ### Diretoria Científica Vinculada ao pilar **Ciência**. - Coordena clube do artigo, oficinas de metodologia e grupos de pesquisa - Define critérios de qualidade para material técnico produzido pelo núcleo - Emite parecer sobre a consistência metodológica de qualquer proposta de pesquisa - Verifica se propostas que envolvam participantes humanos foram encaminhadas às instâncias éticas antes de qualquer coleta - Organiza o apoio à submissão de trabalhos a congressos ### Diretoria de Saúde e Performance Vinculada ao pilar **Performance e Saúde**. - Coordena as oficinas de prevenção de lesões e as ações de educação em saúde - Conduz os estudos de biomecânica aplicada - Produz cartilhas e materiais de orientação para atletas e equipes - Revisa tecnicamente todo conteúdo de saúde antes de publicação, junto à Diretoria Científica ### Diretoria de Tecnologia e Inovação Vinculada ao pilar **Tecnologia e Inovação**. - Conduz o SportTech Lab - Especifica, prototipa e mantém as ferramentas digitais do núcleo - Responde pela arquitetura e pela segurança do banco de dados - Constrói os painéis de indicadores usados na gestão - Avalia viabilidade técnica das propostas das demais diretorias ### Diretoria de Impacto Social Vinculada ao pilar **Impacto Social**. - Articula as ações em escolas, clubes, projetos sociais e comunidades - Coordena os projetos de extensão - Organiza a distribuição gratuita dos materiais produzidos - Conduz a capacitação de jovens atletas - Levanta demandas reais da comunidade e leva às demais diretorias ### Diretoria de Comunicação - Mantém os canais oficiais do núcleo - Adapta conteúdo técnico para linguagem acessível, sem distorcer a evidência de origem - Conduz o Projeto Evidência junto à Diretoria Científica - Zela pela regra de nunca divulgar meta ou proposta como resultado alcançado - Padroniza a identidade visual e o tom institucional ### Diretoria de Parcerias e Recursos - Mapeia oportunidades de parceria com instituições, clubes, empresas e órgãos públicos - Prepara materiais de apresentação institucional - Conduz processos de captação de recursos e editais - Mantém o registro formal de cada parceria firmada, com escopo e vigência documentados - Não anuncia parceria antes da formalização por escrito **Espaço para futuros parceiros:** nenhuma parceria existe no momento. Este é o registro de que a estrutura para recebê-las está desenhada. --- ## Quadro de responsabilidades | Instância | Foco | Reporta a | Mandato previsto | |---|---|---|---| | Conselho Consultivo | Aconselhamento estratégico e técnico | — | 2 anos | | Presidência | Representação e direção | Assembleia de membros | 1 ano | | Vice-presidência | Integração e continuidade | Presidência | 1 ano | | Secretaria-Geral | Registro e memória | Presidência | 1 ano | | Diretoria Científica | Pesquisa e formação em método | Vice-presidência | 1 ano | | Diretoria de Saúde e Performance | Prevenção e educação em saúde | Vice-presidência | 1 ano | | Diretoria de Tecnologia e Inovação | Soluções digitais | Vice-presidência | 1 ano | | Diretoria de Impacto Social | Extensão e comunidade | Vice-presidência | 1 ano | | Diretoria de Comunicação | Divulgação e linguagem | Vice-presidência | 1 ano | | Diretoria de Parcerias e Recursos | Articulação externa | Presidência | 1 ano | --- ## Membros Além dos cargos de gestão, o núcleo prevê duas categorias de participação: **Membro ativo** — participa de ao menos um grupo de trabalho, comparece aos encontros da sua área e assume tarefas com prazo. Tem direito a voto na assembleia. **Membro colaborador** — participa de atividades pontuais sem vínculo continuado. Não vota, e sua contribuição é registrada pela Secretaria-Geral. A definição detalhada de direitos, deveres e critérios de desligamento está no `regulamento-base.md`. --- ## Como as decisões são tomadas | Tipo de decisão | Instância | Quórum | |---|---|---| | Rotina de execução dentro de uma área | Diretoria responsável | Decisão do diretor | | Atividade que envolve duas ou mais áreas | Reunião de diretorias | Maioria simples dos presentes | | Plano anual, calendário e orçamento | Assembleia de membros ativos | Maioria simples, com metade dos ativos presentes | | Alteração de regulamento | Assembleia de membros ativos | Dois terços dos presentes | | Publicação de conteúdo técnico | Diretoria Científica com a diretoria de origem | Parecer favorável de ambas | | Início de coleta de dados com participantes | Diretoria Científica com orientador e instância ética | Aprovação formal documentada | --- ## Substituição em caso de vacância Se um cargo ficar vago antes do fim do mandato: 1. A Vice-presidência assume interinamente a articulação da área. 2. A Presidência convoca a assembleia em até trinta dias. 3. A assembleia elege substituto para completar o mandato em curso. 4. A Secretaria-Geral registra a vacância, o interinato e a eleição em ata. Se a vacância for da Presidência, a Vice-presidência assume em definitivo até o fim do mandato, e a assembleia elege nova Vice-presidência. --- *Documento de estrutura organizacional do NCPE — proposta inicial, 2026. Depende de validação pela equipe fundadora, por professor orientador e pela instituição de vínculo antes de qualquer uso oficial.*